שיפור יעילות הפנים ארגונית הוא תהליך חיוני הנדרש למספר סיבות. קודם כל, בטווח העסקי הרחב, השוק בא תמיד עם תחרות בראש. מעבר לכך, יתרון תחרותי גדול בהכרח נמשך תחת הסימן של היעילות נטו, שהרי אם נדע לחסוך, לשפר, לייעל, אנחנו בעצם מגבירים את כדי התועלת.
לרבותם של עסקים קטנים, ארגונים גדולים וארגונים ללא מטרות רווח, אינם ממשיכים להתחזק ולהתהדר מבלי להציג שיפורים מתמדים ביעילות הפנים ארגונית. שיפור יעילות הפנים ארגונית מחייב יחסים של עבודה בינארגוניים, מערכת תיאום מתקדמת, שימוש חכם במשאבים נוספים ורכישה שטוחה של ביצועים ממוקדי משימה.
יש חשיבות חיונית לעקוב אחר שיפורים עקביים ביעילות הפנים ארגונית כדי להביא ארגונים למקדם ההצלחה ולהישאר שם. הכוונה היא לדפוסים חוזרים ונשנים של חשיפה, שיפור, מדידה, השוואה, למידה ותיקון. אם מצטבר, שיפור יעילות הפנים ארגונית מוביל להגברה בגידול, למניעת בזבוזים ולמינימיזציה של פגיעות בארגון.
ישנם מספר אמצעים בעזרתם אפשר לשפר תהליך זה:
– אימוץ שיטות לניהול ביצועים: זה כולל רכישת כלים ותהליכים שיסייעו בעקיבה אחרי ביצועים, בתיאום ובשרת שיפור של יעילות.
– מערך הדרכה: הודעות מובנות של אמצעים לשיפורים, איפוק פנים ארגוני β אימון, מתכווננות ארגונית והתאמה של מנגנון התגמולים בהתאם לצרכים המשתנים של הארגון.
– שיפור השיתוף: זה נותן מענה לאופן שבו הארגונים מתמקדים בשיתוף המידע ובקלות הגישה אליו. יכולת זו מאפשרת שחרור משאבים ומיגור סיכונים.
בסיום המרוץ, הארגונים שמצליחים ביישום שיפור מסיבי ביעילות הפנים ארגונית מסוגלים להביא למתחרים נוירולוגיים יעילות, חוסר התחממות ועמידה בזמן.
