ניהול יעיל ואפקטיבי הוא רכיב מכריע בהצלחת כל ארגון או חברה. כאשר הניהול אפקטיבי, כל הארגון יוכל לעבוד באופן מנומס יותר, להגיע ליעדיו ולהשיג את שאיפותיו. על מנת להגיע לשיפור באפקטיביות הניהול, מטרה שהיא עיסוק מרכזי של מנהלים רבים, ישנם מספר שיטות וטכניקות שיכולות לעזור.
בראש ובראשונה, הניהול האפקטיבי מחייב תכנון מדויק וממוקד. זה שוליים בהגדרת מטרות ברורות ויעילות, ההערכה הנכונה של משאבים ממוניים או פיזיים והתאמתם למטרות השונות. שיטה מוכרת לתכנון היא השיטה SMART, המציעה להגדיר מטרות הן ספציפיות, ממדידות, אפשריות, רלוונטיות ומוגבלות בזמן.
חלק אינטגרלי נוסף בשיפור האפקטיביות הניהולית הוא תרבות הארגון. שיפור התרבות הארגונית יכול להוביל לתחזוקת פרודוקטיביות ואפקטיביות חיוביות. האם התרבית מקדמת ערכים של מנהיגות, שיתוף פעולה, חדשנות או תכנון לטווח הארוך? האם היא מצליחה לשלב בין צרכי הארגון לבין צרכים אישיים של עובדים? השאלות האלה הן המפתח להתייחסות אפקטיבית לתרבות הארגון.
מניעת האנשים אשר בארגון היא עוד מרכיב חשוב לניהול אפקטיבי. המנהיג העיסוקי של כל מנהל היא לעודד ולהניע את הצוות שלו לעבודה יעילה ומקצועית. טכניקות ניהול, כמו משוב עקבי ובונה, פתיחות לתרומה ויכולת הקשבה לחוויות ורגשות העובדים, יכולות לשפר את האפקטיביות באפשרות המונעת.
למעשה, שיפור אפקטיביות הניהול לא פשוט ודורש השקעה ממושכת. עם השימור על התקשרות חזקה עם הצוות, ניהול שינויים מחייבים וקבלת החלטות מושכלות, אפשר להגיע למקום שבו הניהול אפקטיבי ומניב תוצאות, תוך שמירה על תרבית ארגונית חגיגית ומונעת.
