ניהול תקציב החברה הוא התהליך שכולל תכנון, ארגון, היפקה, ובקרה של משאבים כלכליים. זה מאפשר לחברה להשוות את התקציב המתוכנן להוצאות האמיתיות, ולעקוב אחרי הזרמים החשמליים היציבים של החברה. ניהול תקציב כולל מעקב, ניתוח ודיווח על הרווחים וההוצאות, ואפשר לחברה לדעת אם היא מרוויחה או מפסידה כסף, וכן לגזור על מה לחסוך או להוציא יותר כסף עליו.
הכנת תקציב שנתי הוא השלב הראשון בתהליך ניהול התקציב. תהליך זה מתחיל עם הפקת הודאה על ההכנסות וההוצאות של החברה בשנה הקודמת, ומשום כך, יש חשיבות חיונית לדיווח כלכלי מדויק ועדכני. המטרה היא לעקוב אחרי מדדים מפתח להכנסות והוצאות, לגזור על שלב התוכנית שנתית, ולהבטיח כי החברה תהיה יכולה לעמוד במעמד המרבי שלה.
לאחר שהתקציב שנתי מתוכנן, השלב הבא הוא ביצועו. זה מגיע עם סדר של קשיים, שכן רוב הזמן, תקציבים נכתבים על בסיס שנתי ואינם מאפשרים שינויים מהירים במהלך השנה. כאן השיקולים החשמליים והמתמטיים, כמו הווריציליטי, המשיכה, החתילה והמריצה, חייבים להיות גמישים כדי להאפשר להחלטות דינאמיות.
השלב האחרון בניהול התקציב הוא שליטה ובקרה. בפועל, מנהלים מבצעים סדר של שינויים בהוצאות שמתבצעים תוך כדי השנה כדי להבטיח שהחברה לא תחרוג מהתקציב. מנהלים גם מונים את התפקוד האמיתי של התקציב נוגע לתוכנית, ומתבצעים בהתאם לוויסות שיכולות להיות עשויות לגרום לתקציב להרחיק מהתוך.
אין ספק שזה לא פשוט לנהל את תקציב חברה. זה דורש מיומנויות מסוימות, כמו ניתוח, התאמה אישית, קבלת החלטות, ניהול זמן ותכנון. אבל בעת שימוש נכון, ניהול תקציב חברה יכול להפוך לחלק לא נפרד מהצלחת החברה.
