ניהול כספים לעסקים קטנים הוא אולי אחד מהאתגרים המשמעותיים ביותר שעומדים מול בעלי עסקים. לחץ המזומן, מורכבות הדרישות מהחשב, על נכונות ההוצאות וניהול בנקאי תקני, הכל נדרש להתנהל בצורה מדויקת ומול זמן מוגבל.
המסמך הכספי של כל חברה הוא למעשה מסמך שמתאר את מהותה הכלכלית. אם החברה מצליחה לחלוטין זה משתקף במסמך, אם יש לה בעיות הן מתבטאות במסמך, ואם היא נמצאת במאבק על הישרדותו, זה מתבטא מאוד ברור במסמך.
התכנון הכספי של החברה צריך להתחיל אף בשלב הראשוני ביותר של הקמתה. מיזוג בן ההוצאות הצפויות, ההכנסות המשוערות והמזומן הנחוץ הם השלבים הראשונים בבניית מודל כלכלי לחברה.
כל עסק צריך לדעת לוודא שהוא מחזיק במזומן מספיק לתפעול. במילים אחרות, לכל בעל עסק, קטן או גדול, צריך להיות "ארנק ליום גשום". הוא יכול להיות ממומן באמצעות החסכונות האישיים של בעלי העסק, השקעת הון נוסף, או אף באמצעות הלוואה.
עשייה החשבונאית, אף שנדרשת ע"י חדר החשבות, זו זכות של כל בעל עסק. הכרה בדרישות השוטפות של החדר החשבות, זרימות המזומנים וההוצאות הצפויות, מאפשרת לבעלי העסק להתמודד עם המציאות באופן הולם וממוקד.
ניהול כספים מצליח הוא אחד החשיבות לעסקים קטנים. אם ניהול הכספים לא מסודר, זו רק עניין של זמן לפני שהעסק יתקל בבעיות. על כן, ראוי להקדיש מראש את המאמץ והזמן הנחוצים לניהול מדויק ופרודוקטיבי של כל רכיבי המשאב הכספי.
מוכרחים לזכור, שניהול תקני של הגרעונות אף הם מחייבים בתהליך הניהול הכספי. מניעת ההוצאות בתהליך חוסך משאבים יקרים, זמן ומזומן שניתן להפקיע לעסק, לשקפל אפקטיביות וליצור רווח.
בסה"כ, ניהול כספים מנומש ונאה מוביל לתוצאות חיוביות לא רק במידה כאשר העסק צומח ומתפתח, אלא, ובעיקר, במידה והוא נאלץ להתמודד עם משברים מסויימים. ניהול כספים טוב הוא נותן לעסקים קטנים הזדמנויות להתפתחו, לצמוח, ולהוות מאפייני ערך משמעותיים לכלכלה המקומית.
