ניהול הזמן הארגוני מתייחס לשיטות ולמהלכים שארגונים משתמשים בהם כדי לנהל את הזמן שלהם בצורה הכי יעילה ומועילה אפשרית. מניע השאיפה לנהל את הזמן של הארגון באופן יעיל מתבסס על ההבנה שהזמן הוא משאב חשוב ויקר, והשימוש הנכון והממוקד בו יכול להביא לרווחים, להצלחה ולשביעות רצון.
ניהול הזמן הארגוני מתחיל מהתכנון. בהנחה שלכל ארגון יש מטרות שאנו רוצים להשיג, אנו צריכים לחלק את הפעילויות, לתכנן את הפרויקטים ולנהל את הזמן שלנו כדי להשיג את המטרות האלו. לפער עצום בין 'חיבה לעשות' לבין 'עשוי לעשות', והמטרה של ניהול הזמן היא להפוך שלל האפשרויות לחומר של ממש.
כדי להצליח בניהול הזמן, אנו דורשים שלושה גורמים בעיקר: דיסציפלינה, טכניקות מוכחות וכלים מדויקים. דיסציפלינה מאפשרת לנו לפרגן זמן ולעקוב אחרי התכנון שלנו, טכניקות מוכחות מאפשרות מוכחה לנו לייעל את שימושנו בזמן, וכלים מדויקים מאפשרים לנו לבצע את המעקב והלוגיסטיקה.
למעשה, ניהול הזמן הארגוני אינו מזוהה רק לרמה המנהלת. העובדים, הצוותים והיחידות השונות בארגון צריכים לנהל את זמנם בעצמם באופן יעיל. המטרה היא לנצל באופן מיטבי את הזמן של כל אחד, כלומר להיות יכולים להכיר את המשימות באופן חשוב, לתכנן ולנהל את הזמן באופן מטופח וממוקד.
ניהול הזמן הארגוני הוא תהליך שדורש הקפדה, בחינה ממוקדת של של פריטים, שיפור מתמד והערכה מחודשת של המטרות והשיטות. באמצעות עמידה בחובות אלו, אנו משגים לא רק שביעות רצון מתוך הארגון, אלא גם יכולת המשך לייעל ולהשתפר.
